月底對帳，你發現門市營業額連續幾個月對不上，經手的一直是同一個人。你的第一個念頭可能是：這個月薪水先不發、叫他明天不用來、下午就去報案。
員工挪用公款時，扣薪、解僱、提告都不能「直接」做。從薪水扣，是最快回頭罰到公司的動作：依勞團 2026 年 3 月記者會新聞稿列出的 2025 年統計（風傳媒 2026 年 3 月 20 日報導，非勞動部發布的統計表），違反勞基法第 22 條（工資未全額直接給付）全年被罰 1,481 次，僅次於加班費。解僱要過 30 日期限與解僱最後手段性兩道關；刑事告訴的門檻比多數老闆想的高，偵查也可能拖上數年。
報案當天就解僱、隔天寄存證信函，為什麼四年後公司還在付薪水？——勞基法第 12 條第 1 項第 4 款
某健身房公司的人資兼會計人員，107 年 1 月 1 日到職，110 年 3 月起月薪 44,000 元。110 年 4 月新經營團隊進場，公司要她交接離職，她不同意。5 月 4 日談不攏，公司當面告知解僱；同一天，負責人到派出所報案，告她侵占公司文物及偽造文書，隔天再寄存證信函，要她辦理離職、交出公司文物。
健身房案的刑事部分，業務侵占與行使偽造準私文書的告訴，經臺灣新北地方檢察署以 110 年度偵字第 34277 號不起訴處分；公司聲請再議，經臺灣高等檢察署以 111 年度上聲議字第 5503 號駁回。
健身房案的民事部分，公司在訴訟中列了八項解僱理由，包括不配合新主管、無故未上班、擅自調高薪資與健保級距、取走文件不交接。法院沒有採納：
- 通知上沒寫的事由，訴訟中不能補：存證信函與非自願離職證明書都沒寫解僱事由，法院認為公司「自不得於訴訟中始隨意改列解僱事由」。
- 簽核過的傳票，不能說不知道：薪資轉帳傳票有負責人核准簽名、三張總額各不相同，擅自調薪不成立。
- 其餘理由沒證據，也沒用過較輕手段：其餘各項公司「並未舉證以實其說」；就算屬實，公司也沒舉證用過「申誡、記過、減薪等懲戒方式或調職等各種手段」，不符解僱最後手段性。
結果：法院確認僱傭關係存在，公司要給付積欠工資 10,000 元、休假折算工資 214,500 元，並自 110 年 5 月 5 日起至復職之日止，按月給付薪資 44,000 元、提繳勞退 2,748 元（均逐月扣除她在他處服勞務的所得與提繳金額）。判決在 114 年 5 月 27 日作成，離解僱已經四年。（臺灣高等法院 112 年度勞上字第 115 號民事判決，法院判決雇主敗訴；公司名稱與當事人姓名已隱去）
健身房案的重點是：法院沒有認定她做了什麼，也沒有認定她什麼都沒做。公司懷疑員工，跟公司證明得了，是兩件事；在證明之前，公司做過的每個動作都會被拿出來檢查。
員工挪了錢，公司可以直接從薪水扣回來嗎？——勞基法第 22 條第 2 項、第 26 條
勞基法第 22 條第 2 項規定，工資應全額直接給付勞工；但書是「法令另有規定或勞雇雙方另有約定者，不在此限」。第 26 條另規定，雇主不得預扣勞工工資作為違約金或賠償費用。（相關法令可查全國法規資料庫）
員工自己承認，也不等於公司可以扣。最高行政法院 112 年度上字第 411 號判決認為，雇主依勞資雙方商定結果雖得從工資中扣取一定金額，「惟其事由、金額多寡及責任歸屬等相關事項，均須明確而無爭議」；雙方仍有爭執時，應請主管機關協調處理或循司法途徑解決，不得逕自從工資中扣取。
最高行政法院 112 年度上字第 411 號判決（113 年 1 月 17 日）處理的是一家托嬰中心：托嬰中心認為離職員工違約、應付兩個月薪資的懲罰性違約金，抵扣後沒有在發薪日發給 9 月份工資 18,183 元，拖到 12 月 27 日才轉帳；托嬰中心自己也不否認雙方對 9 月工資有爭議，被處罰鍰 2 萬元並公布名稱，法院維持原處分。
某生態調查公司的結果相反。生態調查公司以兩名離職員工的工資（27,395 元、84,330 元）抵充訓練費與違約金，被依第 26 條裁處 9 萬元，但公司拿得出離職時簽的協議書，載明應賠項目與數額、以哪幾個月薪資抵充，員工本人簽名。法院認為這屬於第 22 條第 2 項但書的「勞雇雙方另有約定」，撤銷這 9 萬元；同一處分裡另外兩項違規各 2 萬元照樣維持。（臺中高等行政法院地方行政訴訟庭 114 年度地訴字第 27 號判決，115 年 7 月 3 日；第一審判決，得上訴）
托嬰中心與生態調查公司的分界線，是有沒有員工本人簽名、載明金額與抵充月份、雙方沒有爭執的書面。這不是條文明列的要件，而是行政法院判斷「另有約定」是否成立時看的事實。
（延伸閱讀：員工突然不辭而別，公司能求償嗎？違法離職的法律完整解析）
解僱、刑事告訴、民事求償，各自的門檻和期限是什麼？——勞基法第 12 條、刑法第 335 條、民法第 197 條
| 你想做的 | 法律上的門檻 | 期限 |
|---|---|---|
| 不經預告解僱 | 勞基法第 12 條第 1 項第 4 款：違反勞動契約或工作規則，情節重大；實務上解僱時應明示事由，訴訟中不得隨意改列 | 同條第 2 項：依第 1 款、第 2 款及第 4 款至第 6 款終止者，應自知悉其情形之日起 30 日內為之 |
| 刑事告訴 | 侵占、業務侵占、背信（構成要件見下方） | 非告訴乃論，沒有 6 個月的告訴期間；最重本刑 5 年，追訴權時效 20 年（刑法第 80 條第 1 項第 2 款，自犯罪成立之日起算） |
| 民事求償 | 侵權行為（民法第 184 條）或不完全給付（民法第 227 條） | 侵權行為：自知有損害及賠償義務人時起 2 年、自行為時起逾 10 年（民法第 197 條第 1 項）；不完全給付：15 年（民法第 125 條） |
刑法三個罪名的構成要件：
- 侵占（第 335 條第 1 項）：意圖為自己或第三人不法之所有，而侵占自己持有他人之物者，處 5 年以下有期徒刑、拘役或科或併科 3 萬元以下罰金。
- 業務侵占（第 336 條第 2 項）：對於業務上所持有之物，犯前條第 1 項之罪者，處 6 月以上 5 年以下有期徒刑，得併科 9 萬元以下罰金。
- 背信（第 342 條第 1 項）：為他人處理事務，意圖為自己或第三人不法之利益，或損害本人之利益，而為違背其任務之行為，致生損害於本人之財產或其他利益者，處 5 年以下有期徒刑、拘役或科或併科 50 萬元以下罰金。
三罪的未遂犯都罰。帳目對不上、流程沒照走，民事上可能構成債務不履行，刑事上卻不一定證明得了不法所有意圖；一般員工是否符合背信罪「為他人處理事務」的主體要件，實務上也有爭議。侵占罪、業務侵占罪依刑法第 338 條、背信罪依第 343 條準用第 324 條：該條第 1 項所列親屬之間得免除其刑，第 2 項所列親屬之間才須告訴乃論。
**⚠️ 例外：**勞基法第 12 條第 2 項的 30 日期限，不適用於同條第 1 項第 3 款「受有期徒刑以上刑之宣告確定，而未諭知緩刑或未准易科罰金者」；但第 3 款以刑事判決確定為前提，偵查中或判決未確定時都不符合。
**⚠️ 例外：**依民法第 197 條第 2 項，侵權行為的 2 年時效完成後，賠償義務人因侵權行為受利益致被害人受損害者，仍應依不當得利之規定返還其所受之利益。
（延伸閱讀：員工帶走客戶名單、報價單，告營業秘密告得成嗎？老闆最常卡在「資料算不算秘密」）
從薪水扣賠償被查到、解僱被判無效，公司要付出什麼？——勞基法第 78 條、第 79 條、第 80 條之 1
- 扣薪的罰鍰：違反第 22 條第 2 項，依第 79 條第 1 項第 1 款處 2 萬元以上 100 萬元以下罰鍰，同條第 4 項規定主管機關得依事業規模、違反人數或違反情節，加重至法定罰鍰最高額二分之一；違反第 26 條，依第 78 條第 2 項處 9 萬元以上 45 萬元以下罰鍰。
- 公布名稱：依第 80 條之 1 第 1 項，經處罰鍰後主管機關「應」公布事業單位名稱、負責人姓名、處分期日、違反條文及罰鍰金額，並限期令其改善；屆期未改善者，應按次處罰。
- 解僱無效的薪資：解僱被判無效，僱傭關係從未中斷，健身房案的公司要按月付薪、提繳勞退直到復職（逐月扣除員工在他處的所得）。
發現員工挪用公款後，公司的處理站得住嗎？三題自我檢查
- 最近三個月的薪資單裡，沒有賠償、違約金或短少性質的扣款；如果有，扣款的事由、金額與責任歸屬都明確，員工也沒有爭執？
- 解僱通知上寫了具體事實與勞基法條款，離職證明書上的離職原因與它一致；從第一次知悉到發出通知在 30 日內，而且有書面可證明日期？
- 現金、庫存、押金、零用金的盤點、保管與異常紀錄完整，發現異常前最近一次的紀錄找得到？
三題都答「是」、也沒有員工提出爭議時，目前看得到的缺口較少，一般情況下可以先維持現行的薪資發放與盤點做法；但員工的行為是否構成情節重大、是否成立侵占或背信，仍要依個案事實與證據判斷。任何一題答「否」，公司就可能面臨罰鍰、解僱無效或求償舉證不足的風險。
發現員工挪用公款，什麼情況下建議先找律師確認？
以下任一條件成立，建議在對員工採取任何動作（扣薪、約談、解僱、提告）前，先確認公司手上的事實與證據撐得住哪一條路。
❶ 剛發現帳目異常，還沒對員工採取任何動作 — 解僱的 30 日自知悉其情形之日起算（勞基法第 12 條第 2 項），侵權行為的 2 年時效自知有損害及賠償義務人時起算（民法第 197 條第 1 項），公司在警詢、偵訊中說的話，日後也可能出現在民事法庭
❷ 已經從薪水扣了錢，或員工已經申訴、申請調解 — 員工對扣款有爭議時，可能被認定違反勞基法第 22 條第 2 項或第 26 條，並依第 80 條之 1 公布公司名稱與負責人姓名
❸ 打算以情節重大解僱，但說不出申誡、記過、調職等較輕手段為什麼不足以處理 — 法院會審查解僱最後手段性，解僱被判無效時，薪資可能要按月付到復職
❹ 已經報案，民事打算等刑事有結果再說 — 偵查可能拖上數年，侵權行為的 2 年時效不是從刑事有結果才起算
刑事不起訴或還沒起訴，公司還能用民事把錢要回來嗎？——民法第 227 條
「刑事都告不成了，民事還告什麼」是老闆常有的想法。民事有一條刑事沒有的路：債務不履行。走這條路不必證明不法所有意圖，要證明的是員工沒有依約提供勞務、可歸責，而且造成公司損失。
某公司的副店長，109 年 5 月 1 日起負責留存零用金、支付貨款、把每日營業盈餘存入公司帳戶。公司的流程是零用金袋維持 10,000 元、款項全部放進保險櫃；109 年 5 月到 110 年 4 月底，副店長自己或指示晚班人員超額預留現金，另外放在她的辦公桌抽屜或櫃子；110 年 4 月中旬起，不論收銀機有多少現金，一律只留 5,000 元當作當日營業額。
法院依通訊軟體對話紀錄、員工的證述與逐日比對的附表，算出差額 1,465,836 元，公司主張的 1,452,242 元沒有超過，全額准許，依據是民法第 227 條第 1 項、第 226 條第 1 項的不完全給付：副店長多次未依規定結帳清點，「導致帳目不清，營業額短少」。判決時，同一事件的刑事業務侵占案從 110 年度偵字第 42192 號走到 113 年度偵續一字第 7 號，仍在臺灣新北地方檢察署偵辦中。（臺灣臺北地方法院 112 年度勞訴字第 235 號民事判決，115 年 7 月 31 日；第一審判決，得上訴）
副店長案的重點是：刑事還沒結果，不代表民事只能等；民事打得贏，靠的是平常留下的流程與紀錄。
下一步怎麼做
員工挪用公款，問題通常不在「他有沒有拿」，而在公司拿得出什麼：工資有沒有全額照發、解僱通知寫了什麼、知悉日期能不能證明、盤點紀錄有沒有斷。
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